Ar geri Jūsų projektų valdymo įgūdžiai ?

Kaip gera yra jūsų projektų valdymo įgūdžių ?

Projekto vadovai turi platų įgūdžių .
© iStockphoto / ez_thug
Nesvarbu, ar jūs turi oficialų pavadinimą , projekto vadovas, yra tikimybė, kad jums bus raginama vesti tam tikrą projekto rūšiuoti tam tikru metu . Nuo pradžios procesinį pakeisti savo padalinio atidarymo filialą kitame mieste , projektai būna įvairių formų ir dydžių.
Kadangi jūsų projektams didėja sudėtingumodetalių turite skaičius stebėti taip pat didėja. Tačiau valdyti projektą nuo pradžios iki pabaigos pagrindai paprastai yra labai panašūs.
Šis trumpas viktorina padės jums nustatyti, kaip gerai atlikti aštuoniose pagrindinėse srityse , kurios yra svarbios siekiant sėkmingo projekto . Testas yra skirtas žmonėms , kurie valdo projektus reikšmingo dydžio , bet kurie nėra dieninių projektų vadovai . Tačiau kiekvienas gali naudoti savo atsakymus į įsitikinkite, kad jie taiko geriausią praktiką .
Kaip gera yra jūsų projektų valdymo įgūdžių ?
instrukcijos:
Už kiekvieną teiginį , spustelėkite mygtuką stulpelyje , kuris geriausiai tinka jums . Prašome atsakyti į klausimus, kaip jūs iš tikrųjų yra (o ne kaip jūs manote turėtų būti) , ir nesijaudinkite, jei kai kurie klausimai atrodo partitūros " blogąją pusę " . Kai baigsite , spauskite" Skaičiuoti Mano sumą" mygtuką bandymo apačioje.

   20 Pareiškimai Answer
ne
Visais retais atvejais kai
kartų Dažnai Labai
dažnai
1 Aš , ko reikia padaryti kokio termino , ir tikėtis, kad žmonės , kuriems aš priskirtidarbas būtų atsakingas už skaidyti darbo paketus į mažesnius ir labiau valdomas gabalus.
2 Kai aš pasirinkti tiekėjus , aš grįsti savo sprendimą dėl jų gebėjimą užtikrinti laiku , taip pat kaina.
3 pasiruošti tam tikrą tvarkaraštį ir veiksmų seką , ir aš naudoti šį tvarkaraštį valdyti bendrą projektą siekiant užtikrinti jo užbaigti laiku .
4 Kaiprojektas prasideda, aš dirbu su savo rėmėjo derėtis ir susitarti konkrečius siektinus rezultatus .
5 Projekto komandos yra tik laikina, todėl aš ne nerimauti per daug apie asmenybių . Aš renkuosi komandos narius remiantis techninių įgūdžių man reikia .
6 Pasibaigus projekto pradžios , aš formaliai apibrėžti , kas , kodėl , kas, kaip ir kada su Projekto inicijavimo dokumentas - todėl kiekvienas gali suprasti, kaip projekto elementai dera tarpusavyje .
7 manau daug išlaidų alternatyvų įvairovė kuriant mano originalus projekto biudžeto planą .
8 Aš apibrėžti aiškius lūkesčius, projekto komanda , ir aš valdyti savo individualią ir kolektyvinę veiklą , kaip dalį bendro projekto vertinimo proceso .
9 Kaiprojektas gauna atsilieka nuo grafiko , aš dirbu su mano komanda rasti , o ne paskirtų kaltės sprendimą.
10 Aš nustatyti kiek potencialių vietos projektų vykdytojų rizikos , kaip aš galiu , aš parengti planą, siekiant valdyti arba sumažinti kiekvieną iš jų , didelis ar mažas.
11 Kadangi projektuose dalyvauja tiek daug rodiklių, kurie pakinta taip dažnai , aš leidžiuplaną plėtoti savo, kaip laikui bėgant , maksimalų lankstumą .
12 Aš naudoti kliento / suinteresuotųjų šalių reikalavimus, kaip pagrindinė priemonė kokybės projektų valdomose .
13 Aš nuolat stebėti ir iš naujo įvertinti reikšmingą riziką , nesprojektas tęsiasi.
14 Aš duodu žmonėms terminą užbaigti projektinę veiklą , ir tada aš tikėtis, kad jie koordinuoti su kitais , jei ir kai jos reikia .
15 Aš nuolat projekto dalyvių informuotas ir up- to-date su reguliariais susitikimais ir platinimo visų veiklos ataskaitas , statuso pasikeitimus, ir kitų projekto dokumentus.
16 Aš apibrėžti , ką konkrečiai suinteresuotieji reikia ir tikisi iš projekto , ir aš naudoti šiuos lūkesčius apibrėžti ir valdyti projekto apimtį.
17 prognozės išlaidos yra daugiau menas nei mokslas , todėl aš įtraukti papildomų lėšų į biudžetą ir tikiuosi, kad aš pagal kainą pabaigoje.
18 Aš šio projekto būsenos informaciją,lengva naudoti ir lengva naudotis formatu patenkinti suinteresuotųjų šalių informacijos poreikius .
19 Universitetų laiku ir neviršijant biudžeto yra svarbiausi dalykai mane.
20 Kai aš sutartis dėl prekių ar paslaugų , aš dažnai renkasi tiekėjus, remiantis pažinimo ir praeities santykius su savo organizacija.
Apskaičiuokite Mano TotalTotal = 65
rezultatas aiškinimas
rezultatas Komentarai
20-46 O dieve . Dabar , jums gali būti labiausiai susitelkiama dienos į dieną veiklai , o ne didesnį vaizdą. Jei praleisti daugiau laiko planavimą ir parengimą , pamatysite didelį pagerėjimą savo projekto rezultatus. Ir jūs turėsite daugiau laiko praleidžia produktyviai dirbti , o ne susijusios su paskutinės minutės staigmenų . Kaip dalis planuoja daugiau savo projektus , imtis laiko sukurti plėtros planą konkrečių įgūdžių , kuriame įmušė įvartį mažiausias. ( Skaityti toliau pradėti. )
47-74 Jūsų projektų valdymo įgūdžiai yra gerai , o kai projektai yra gana paprasta , jūsų rezultatai yra dažnai gera. Tačiauvis sudėtingesni projektai jums valdyti ,mažiau kontrolės turėsite irlabiau tikėtina, esate pristatyti mažiau nei tikėtasi . Skirk laiko tobulinti savo planavimo įgūdžius ir pasiruoštinetikėtas. Daugiau laiko praleidžiate ant jūsų pradinėmis planavimo , tuo geriau jūsų projekto rezultatai bus. ( Skaityti toliau pradėti. )
75-100 Jūs esateatlikta projekto vadovas . Nedaug dalykų , kurie atsitinka nusiminusi jums, ar pakenkti jūsų pasitikėjimą savo gebėjimu vadovauti projekto sėkmingo pabaigos. Naudokite savo meistriškumą padėti kitiems savo komandos plėtoti savo projektų valdymo įgūdžius. Rodyti pavyzdį , ir suteikti galimybes kitais komandos nariais valdyti projekto dalių . Be to , reikia žinoti savo stipriąsias ir silpnąsias puses . Tiesiog kaip jums peržiūrėti projektą jo pabaigos , įsitikinkite, kad jums peržiūrėti savo veiklą ir nustatyti , ką jūs galite padaryti geriau kitą kartą. (Skaityti belowto pradžia . )
Projekto integravimas
( Ataskaitos 6, 11 )
Jūsų rezultatas yra 7 iš 10
Pasibaigus projekto pradžios , svarbu sukurti tvirtą supratimą apie projekto tikslus , ir kaip įvairios elementai dera tarpusavyje sėkmingo rezultato.
Pradėti gamintiVerslo Reikalavimai analizė Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi plane, o tada parengtiišsamią Projekto inicijavimas Dokumento Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planas, kuris apima pagrindinius projekto poreikius ir rezultatus , kad kiekvienas gali suprasti projekto tikslus.
Kad parengtų šią kritiškai aukšto lygio dokumentą , jūs turite suprasti, etapus ir procesus projektų valdymo Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planas . Ši apžvalga padės jums tapti geriau pasirengę kas į priekį. Suprastiplanavimo ciklas Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planas taip pat svarbus, nes jis padeda jums suprasti , kaip svarbu savo projekto planas yra sėkmingos .
Taikymo sritis valdymas
( Ataskaitos 4, 16 )
Jūsų rezultatas yra 8 iš 10
Projektai turi bjaurų įprotį plečiasi , nes jie eiti kartu , todėl neįmanoma , kad pasiektų terminus. Siekiant kontroliuoti šį "Taikymo sritis slinkti ", tai svarbu apibrėžti mastą pačioje pradžioje savo projektą , grindžiamą verslo reikalavimų analizė ir jį administruoti glaudžiai su šia prisijungę off apibrėžimą. Daugiau informacijos apie tai, kaip tai padaryti, žr mūsų straipsnyje apie apimtis kontrolės Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planas .
Tvarkaraštis valdymas
( Ataskaitos 1, 3, 9, 14 )
Jūsų rezultatas yra 14 iš 20
Projekto taikymo sritis gali lengvai auga, ir todėl galiužbaigti reikalingą laiką jį . Dėl projektas būtų užbaigtas sėkmingai , nepaisant visų nežinomųjų , svarbu aiškiai apibrėžti veiklos seką , įvertinti laiką, reikalingą kiekvienam , ir sukurti pakankamai nenumatytiems laiku, kad netikėtas. Taip pat svarbu stebėti visiškam kiekvienos veiklos - tai šokiruojantis , kiek laiko jis kartais trunkaveikla pereiti nuo " 80 procentų visiškai " iki 100 procentų baigtas!
Turėdamas šią informaciją , galite sukurtiprojekto tvarkaraštis Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planas, ir tada pradėti ją suskirstyti į labai konkrečius kūrinius , naudojantDarbas Breakdown Structure Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planas . Grafikas dažnai nepakanka, ypač kai skirtingi žmonės tai skirtingi dalykai , o jų darbas produkcija tampakito darbo lapo įvesties . Norėdami sekti įvairią veiklą , Ganto diagramos Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planas ir Kritinio kelio analizė Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planas dažnai naudinga. Šie įrankiai leidžia parengti ir valdyti savo tvarkaraštį , siekiant maksimalaus efektyvumo .
Kaina valdymas
( Ataskaitos 7, 17 )
Jūsų rezultatas yra 6 iš 10
Norėdami nustatyti, kokiosprojektas kainuos , turite būti sistemingas su savo Pasiteiraukite , biudžeto ir kontroliuoti .
Taip pat reikėtų žinoti , kad daugelis projektų sprendimai turės įtakos kainai. Todėl svarbu suprasti, kas vairuoti savo išlaidas ir parengti stebėsenos projekto finansinės veiklos sistemą. Generalinis projekto finansai Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi Planrequires daug įrankių ir strategijas , ir tai labai svarbu sukurti patikimą kontrolės sistemą, sekti išlaidas ir būtinus pakeitimus .
kokybės valdymas
( Ataskaitos 4 , 12, 19 )
Jūsų rezultatas yra 9 iš 15
Projektai turi būti pristatytos ne tik laiku ir neviršijant biudžeto , bet ir specifikacijos (tai , kas yra " kokybė " reiškia, projektų valdymas ) . Vykdydami šią politiką , užtikrinti, kad jūs aktyviai valdyti projekto nauda Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planas . Nuolat nuoroda į naudą, kadprojektas suteiks , jums išlaikyti kliento kokybę priešakyje - ir jūs ne eikvoti brangų laiką ir išteklius bando pasiekti netinkamą kokybės lygį.
Veiksminga projekto vadovas žino tikrinti , kad projekto rezultatai yra suderinami su poreikiais. Demingo ciklas Pridėti prie "Mano asmeninės mokymosi planą ( planas -Do -Check - Act ) andBusiness testavimas Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planas, yra svarbios priemonės, už tai, kaip jie abu priversti atsižvelgti į galutinių naudotojų poreikius.
People Management
( Ataskaitos 5, 8 )
Jūsų rezultatas yra 6 iš 10
Ant savo projekto komanda žmonės gali atlikti arba nutraukti galutinį rezultatą . Čia , gauti teisingą derinį tarpasmeninių ir politinių įgūdžių yra tokia pat svarbi kaip tinkamus techninius įgūdžius. Norėdami padėti savo naują komandą pradėti dirbti kartu efektyviai, kaip tik įmanoma, nustatyti siektinusKomanda chartija Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planą ir apibrėžti veiklos lūkesčiai Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planas . Naudokite gerai informuotas užduočių paskirstymą Pridėti į mano asmens mokymosi planas ir atitinkamos komandos valdymo įgūdžių Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi Planto išlaikyti projekto komanda kelyje ir produktyviai dirbti . Ir būti pasirengę padėti žmonėms performavimas , Storming , normatyviniai ir vaizduojamojo Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planas etapais , kad tiek daug komandų eiti per .
bendravimas
( Ataskaitos 15, 18 )
Jūsų rezultatas yra 7 iš 10
Kaip bendrauti daugelyje situacijų , efektyvų projektų bendravimo priemonė bendrauti su reikiamiems žmonėms reikiamu laiku ir tinkamu būdu. Norėdami tai padaryti, suinteresuotųjų šalių valdymas Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planas yra labai svarbus. Kai jums analizuoti savo suinteresuotosios šalys Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planas, kuriame jums nustatyti, kas turi būti išsamiai informuojama , ir kurie turi mažiau intensyviu komunikacijos. Tai gali jums sutaupyti daug laiko ir padeda jums išlaikyti gerus santykius su žmonėmis , dalyvaujančių projekte .
Projekto Panelės Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planas puikiai tinka pristatyti projekto naujinimus, taip, kad žmonės galėtų greitai suprasti. Ilgesnio projektus, kurie reikalauja periodinės ataskaitos Milestone ataskaitos Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planas yra veiksmingas užfiksuoti projekto statuso pagrindai.
Rizikos valdymas
( Ataskaitos 10, 13 )
Jūsų rezultatas yra 5 iš 10
Projektų vadovai turi suprasti , kuris iš pavojų savo planus yra labai svarbūs. Poveikis / Tikimybių diagrama Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planas padės šiuo klausimu.
Iš ten sukurs sistemą, skirtą stebėti ir kontroliuoti pagrindinius riziką savo projekto planą. Naudodami savo rizikos analizė Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planą sukurti galimybes , siekiant sumažinti riziką , prepareContingency planai Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planas, ir nuspręsti, kas yra atsakingas už kurios dalys rizikos atsakymą.
Projekto pirkimų
( Ataskaitos 2, 20 )
Jūsų rezultatas yra 6 iš 10
Jei jūsų projektas yra in-house , išorės tiekėjai paprastai turi didelį poveikį jūsų išlaidas. Tiekėjai taip pat turės įtakos , arprojektas pristato laiku ir specifikaciją.
Laiko apibrėžti savo poreikius už pasiūlymą Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planas dokumentą, tada naudokite tinkamą pirkimų valdymo Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planas požiūrio pasirinkti geriausią tiekėjo prašymu.

Patarimas:
Daugiau informacijos apie šių projektų valdymo įgūdžių pažvelgti Project Management Body of Knowledge Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi plano ( PMBOK ) .

Bendra projektų valdymo įgūdžiai
( Ataskaitos 4, 9 )
Jūsų rezultatas yra 9 iš 10
Ši apklausa taip pat pabrėžiami kai kurie įgūdžių , kad jums reikia žinoti kuriant savo projektų valdymo įgūdžius. Derybos Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planą - konkrečiai , Integruota Derybos Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planas - yra labai svarbus bendraujant su tiekėjais ir gauti in-house išteklių jums reikia, kai jums jų reikia .
Konfliktų sprendimas Pašalinti iš mano asmeninės mokymosi planas, yra dar vienas svarbus bendras įgūdžių. Nuo konfliktų sprendimo per savo projekto komanda valdyti konfliktą, kuris kyla derybų metu , tai yraesminis įgūdis projektų vadovams . Ir , galiausiai , savo
problemų sprendimo įgūdžiai yra būtini . Jie ne tik pagerinti derybas ir konfliktų sprendimo įgūdžius , bet taip pat padėti su rizikos valdymo, laiko valdymo ir kokybės valdymą.

svarbiausi dalykai
Projektų valdymas yra sudėtingas procesas, reikalaujantis įvairių įgūdžių .
Nesvarbu, ar jums valdyti projektus reguliariai ar tik vieną ar du kartus per metus įgytų žinių projekto valdymo yra taikomas daug vadybinių ir lyderystės pozicijas.
Suprasti kliento poreikius ir patenkinti jų lūkesčius laiku yra universalūs reikalavimai . Naudoti informaciją, jūs gaunate Čia pagerinti konkrečių projektų valdymo įgūdžius , taip pat - savo bendruosius darbo vietoje įgūdžius.

How Good Are Your Project Management Skills?

---

Project managers need a broad range of skills.

© iStockphoto/ez_thug

Whether or not you hold the official title of project manager, chances are you'll be called upon to lead some sort of project at some time. From initiating a procedural change in your department to opening a branch office in a different city, projects come in all shapes and sizes.

As the complexity of your projects increases, the number of details you have to monitor also increases. However, the fundamentals of managing a project from start to finish are usually very similar.

This short quiz helps you determine how well you perform in the eight key areas that are important to a successful project. The quiz is aimed at people who manage projects of a significant size, but who are not full-time project managers. However, everyone can use their answers to make sure they're applying best practices.

How Good Are Your Project Management Skills?

Instructions:

For each statement, click the button in the column that best describes you. Please answer questions as you actually are (rather than how you think you should be), and don't worry if some questions seem to score in the 'wrong direction'. When you are finished, please click the 'Calculate My Total' button at the bottom of the test.

20 Statements to Answer Not at All Rarely Some times Often Very Often
1	I communicate what needs to be done by what deadline, and expect the people to whom I assign the work to be responsible for breaking down the work packages into smaller and more manageable pieces.
2	When I choose suppliers, I base my decision on their ability to deliver on time as well as on price.
3	I prepare a specific timeline and sequence of activities, and I use this schedule to manage the overall project to ensure its timely completion.
4	When a project begins, I work with its sponsor to negotiate and agree specific deliverables.
5	Project teams are only temporary, so I don’t worry too much about personalities. I select team members based on the technical skills I need.
6	At the start of a project, I formally outline what, why, who, how, and when with a Project Initiation Document – so everyone can understand how the elements of the project fit together.
7	I consider a variety of cost alternatives when developing my original project budget plan.
8	I outline clear expectations for the project team, and I manage their individual and collective performance as part of the overall project evaluation process.
9	When a project gets behind schedule, I work with my team to find a solution rather than assign blame.
10	I identify as many potential project risks as I can, and I develop a plan to manage or minimize each one of them, large or small.
11	Because projects involve so many variables that change so often, I let the plan develop on its own, as time passes, for maximum flexibility.
12	I use customer/stakeholder requirements as the main measure of quality for the projects I manage.
13	I routinely monitor and reevaluate significant risks as the project continues.
14	I give people a deadline to complete their project work, and then I expect them to coordinate with others if and when they need to.
15	I keep all project stakeholders informed and up-to-date with regular meetings and distribution of all performance reports, status changes, and other project documents.
16	I define specifically what the stakeholders need and expect from the project, and I use these expectations to define and manage the project's scope.
17	Forecasting costs is more art than science, so I include extra funds in the budget and hope that I’m under cost at the end.
18	I present project status information in an easy-to-use and easy-to-access format to meet stakeholders' information needs.
19	Delivering on time and on budget are the most important things for me.
20	When I contract for goods or services, I often choose suppliers based on familiarity and the past relationship with my organization.
Total = 65

Score Interpretation

Score	Comment
20-46	Oh dear. Right now, you may be focusing mostly on day-to-day activities rather than the bigger picture. If you spend more time on planning and preparation, you'll see a big improvement in your project outcomes. And you'll have more time to spend on productive work rather than dealing with last-minute surprises. As part of planning more for your projects, take time to create a development plan for the specific skills on which you scored lowest. (Read below to start.)
47-74	Your project management skills are OK, and when projects are relatively simple, your outcomes are often good. However, the more complex the projects you manage, the less control you will have and the more likely you are to deliver below expectations. Take time to improve your planning skills and prepare for the unexpected. The more time you spend on your up-front planning, the better your project outcomes will be. (Read below to start.)
75-100	You are an accomplished project manager. Few things that happen will upset you, or hurt your confidence in your ability to lead the project to a successful end. Use your mastery to help others on your team develop their project management skills. Lead by example, and provide opportunities for other team members to manage parts of the project. Also, be aware of your own strengths and weaknesses. Just as you review a project at its completion, make sure that you review your own performance, and identify what you can do better next time. (Read belowto start.)

Project Integration

(Statements 6, 11)

Your score is 7 out of 10   

At the beginning of a project, it's important to develop a solid understanding of the project's goals, and how the various elements will fit together for a successful outcome.

Start by producing a Business Requirements Analysis , and then develop a comprehensive Project Initiation Document , which covers the basic project needs and outcomes, so that everyone can understand the project's goals.

To prepare this critical, high-level document, you need to understand the phases and processes of project management . This overview will help you become better prepared for what's ahead. Understanding the planning cycle  is also important, because it helps you appreciate how important your project plan is to a successful outcome.

Scope Management

(Statements 4, 16)

Your score is 8 out of 10   

Projects have a nasty habit of expanding as they go along, making it impossible to hit deadlines. To control this “scope creep,” it's essential to define the scope at the very start of your project based on the Business Requirements Analysis, and then manage it closely against this signed-off definition. For more on how to do this, see our article on scope control .

Schedule Management

(Statements 1, 3, 9, 14)

Your score is 14 out of 20   

A project's scope can easily grow, and so can the time needed to complete it. For a project to be completed successfully, despite all of the unknowns, it's important to clearly define the sequence of activities, estimate the time needed for each one, and build in sufficient contingency time to allow for the unexpected. It's also important to monitor full completion of each activity – it's shocking how long it sometimes takes for an activity to move from “80 percent complete” to 100 percent complete!

With this information, you can develop a Project Schedule  and then begin breaking it down into very specific pieces of work using a Work Breakdown Structure . A schedule often isn't enough, particularly when different people do different things and their work output becomes the input for another piece of work. To keep track of the various activities, Gantt Charts  and Critical Path Analysis  are often helpful. These tools allow you to prepare and manage your schedule for maximum efficiency.

Cost Management

(Statements 7, 17)

Your score is 6 out of 10   

To determine what a project will cost, you must be systematic with your estimating, budgeting, and controlling.

Also, be aware that many project decisions will have an impact on cost. Therefore, it's important to understand what's driving your costs and to develop a system for monitoring the project's financial performance. Managing project finances requires many tools and strategies, and it's very important to set up a reliable control system to keep track of the costs and required changes.

Quality Management

(Statements 4, 12, 19)

Your score is 9 out of 15   

Projects must be delivered not only on time and on budget, but also to specification (this is what “quality” means in project management). As part of this, ensure that you actively manage project benefits . By continuously referring to the benefits that the project will provide, you keep client quality at the forefront – and you won't waste precious time and resources trying to achieve an inappropriate level of quality.

An effective project manager knows the importance of checking that project outcomes are consistent with needs. The Deming Cycle  (Plan-Do-Check-Act) andBusiness Testing  are important tools for this, as they both force you to consider the needs of the end users.

People Management

(Statements 5, 8)

Your score is 6 out of 10   

The people on your project team can make or break the final outcome. Here, getting the right mix of interpersonal and political skills is just as important as the right technical skills. To help your new team start working together effectively as soon as possible, develop a Team Charter  and outline performance expectations . Use well-informed task allocation  and appropriate team management skills to keep the project team on track and working productively. And be prepared to help people through the Forming, Storming, Norming and Performing  stages that so many teams go through.

Communication

(Statements 15, 18)

Your score is 7 out of 10   

As with most situations, effective project communication means communicating with the right people at the right time and in the right way. To do this, Stakeholder Management  is essential. When you analyze your stakeholders , you identify who must be kept informed in full, and who needs less intensive communication. This can save you a lot of time, and helps you maintain good relationships with people involved in the project.

Project Dashboards  are great for presenting project updates in a way that people can quickly understand. For longer projects that require periodic status reports,Milestone Reporting  is effective for capturing the essentials of a project's status.

Risk Management

(Statements 10, 13)

Your score is 5 out of 10   

Project managers must understand which of the risks to their plans are significant. An Impact/Probability Chart  will help with this.

From there, develop a plan for monitoring and controlling the major risks involved in your project. Using your Risk Analysis , develop options to reduce risks, prepareContingency Plans , and decide who is responsible for which parts of risk response.

Project Procurement

(Statements 2, 20)

Your score is 6 out of 10   

Unless your project is in-house, external suppliers will generally have a large impact on your costs. Suppliers will also affect whether the project delivers on time and to specification.

Take the time to define your needs in a Request for Proposal  document, and then use an appropriate Procurement Management  approach to select the best supplier.

Tip:
For more on these project management skills take a look at the Project Management Body of Knowledge  (PMBOK).

General Project Management Skills

(Statements 4, 9)

Your score is 9 out of 10   

This quiz also highlights some general skills that you should be aware of while developing your project management skills. Negotiation  – specifically, Integrative Negotiation  – is very important for dealing with suppliers and getting the in-house resources you need, when you need them.

Conflict resolution  is another important general skill. From resolving conflict within your project team to managing conflict that arises during negotiation, this is a fundamental skill for project managers. And, ultimately, your 
problem-solving skills are essential. They will not only improve negotiation and conflict resolution skills, but also help with risk management, time management, and quality management.

Key Points

Project management is a complex process that requires a wide range of skills.

Whether you manage projects on a regular basis or only once or twice a year, the skills learned in project management are applicable to many managerial and leadership positions.

Understanding client needs and meeting their expectations in a timely manner are universal requirements. Use the information you gain here to improve specific project management skills – as well as your general workplace skills.